Vidéos courtes pour la prospection outbound : recette d'enregistrement en 5 minutes

Pourquoi l'outbound semble bruyant et où la vidéo aide vraiment

La plupart des prospects ignorent l'outbound parce que tout se ressemble. Leur boîte de réception est pleine d'e-mails "question rapide", de claims vagues, et de longs blocs de texte qui demandent une réunion avant que vous n'ayez gagné leur attention.

Ce n'est pas que votre offre soit mauvaise. Les acheteurs ont juste appris une règle de tri rapide : si ça paraît générique, risqué, chronophage ou comme un pitch, ils zappent.

Une courte vidéo peut casser ce schéma car elle fait des choses que le texte ne peut pas. Les gens voient que vous êtes réel, entendent votre ton, et comprennent l'idée rapidement. Quand c'est bien fait, la vidéo ressemble moins à du marketing et plus à une petite note personnelle.

La vidéo est utile surtout quand elle a un travail clair. Utilisez-la pour montrer quelque chose plus vite que vous ne pourriez l'expliquer (une page, un workflow, un avant/après), prouver que vous avez fait un peu de recherche, ou lever une confusion autour d'une idée précise. Les meilleures vidéos facilitent aussi la réponse en finissant par une question oui/non claire.

La vidéo peut aussi nuire aux taux de réponse, le plus souvent à cause de friction. Si regarder ressemble à du boulot, les gens ne le feront pas. Les causes courantes sont de longs monologues, enterrer le point jusqu'à la fin, ou obliger le destinataire à cliquer dans des étapes inutiles.

Ça peut aussi faire flop si ça paraît creepy ou trop personnel. Mentionner un détail business va; commenter l'apparence, la famille ou les publications sociales d'une personne en général ne va pas.

L'objectif pratique est simple : enregistrer quelque chose d'utile en moins de 5 minutes au total (préparation plus enregistrement), l'envoyer au bon moment dans votre séquence de relance outbound, et garder le message si clair que le prospect sait ce que vous voulez sans relire.

Décidez si la vidéo vaut le coup pour votre outreach

Les courtes vidéos fonctionnent mieux quand elles apportent de la clarté ou de la confiance que le texte ne peut pas. Si vous utilisez la vidéo juste parce que c'est nouveau, ça devient souvent un effort supplémentaire avec peu de retour.

Un test rapide : est-ce qu'une vidéo de 60 à 90 secondes augmente significativement vos chances d'obtenir une réponse comparé à un e-mail bien rédigé ? Si vous n'êtes pas sûr, ne refondez pas toute votre outreach. Testez sur un petit échantillon.

La vidéo convient généralement quand votre offre a besoin d'un visuel rapide (un workflow, une démo simple), quand la confiance compte (tarif premium, données sensibles, contrats long terme), ou quand votre liste cible est petite et focalisée. Elle convient moins si vous envoyez en grand volume sans vraie personnalisation, ou si votre ICP et proposition de valeur sont encore flous.

La règle de décision est effort vs taille du deal. Si vous pouvez enregistrer la vidéo en 5 minutes et que le deal vaut des semaines de revenu, testez. Si le deal est petit, ou si les taux de réponse sont bas car l'offre est faible, la vidéo ne sauvera pas la situation.

Un exemple simple : si vous vendez un service à 12k$/an à 30 entreprises très spécifiques, quelques vidéos peuvent valoir le coup. Si vous vendez un outil à 29$/mois à n'importe qui avec une boîte mail, enregistrer une vidéo pour chaque prospect vous videra vite.

Gardez le test serré. Choisissez 20 à 30 prospects qui ressemblent à vos meilleurs clients, utilisez la vidéo seulement au toucher 2 ou 3 (après un premier e-mail texte), et suivez un seul résultat : réponses qui mènent à des meetings (pas les vues). Gardez le format constant et ne changez qu'une chose à la fois, comme le hook ou le CTA.

La recette d'enregistrement en 5 minutes (structure simple)

Les courtes vidéos fonctionnent mieux quand elles ressemblent à une petite note, pas à une micro-publicité. L'objectif est d'obtenir une petite étape suivante. Si vous essayez d'expliquer tout, les gens cliquent ailleurs.

Une structure répétable qui reste sous 90 secondes :

• 0 à 10 secondes : votre nom, ce que vous faites, et pourquoi vous les avez choisis.
• 10 à 30 secondes : une chose spécifique que vous avez remarquée (utile, pas creepy).
• 30 à 75 secondes : une idée qu'ils peuvent utiliser tout de suite.
• 10 à 15 dernières secondes : une étape suivante claire, plus la permission de dire non.

La partie « remarque » est celle où la plupart des gens se compliquent la vie. Ne mentionnez pas de détails personnels. Concentrez-vous sur des signaux publics liés au travail : une offre d'emploi récente, un lancement de fonctionnalité, un changement sur la page tarifaire, ou un outil listé sur leur site.

Pour apporter de la valeur, parlez comme si vous laissiez une note vocale à un collègue. Exemple : « J'ai vu que vous recrutez deux SDR. Une chose qui aide souvent est d'ajouter une courte relance de type breakup qui propose un choix simple oui/non. Ça augmente souvent les réponses sans ajouter de volume. » Ça suffit. Pas besoin de deck complet.

Votre demande doit être minuscule. « Ça vaut un chat de 10 minutes cette semaine ? » marche. « Je vous envoie la copie exacte de l'e-mail que j'enverrais ? » aussi. Puis terminez avec quelque chose de peu pressant : « Si ce n'est pas prioritaire, répondez juste ‘non’ et je clos la boucle. »

Écrivez-le vite : un modèle réutilisable

Attendre le script parfait est la façon dont la plupart des gens n'appuient jamais sur le bouton d'enregistrement. Écrivez une petite outline qui tient sur un post-it, puis parlez comme dans une note vocale rapide.

Avant d'enregistrer, notez trois puces :

• le problème que vous pensez qu'ils ont (une phrase, spécifique)
• la preuve que vous pouvez montrer en 10 secondes (un chiffre, une capture, un avant/après rapide)
• la prochaine étape que vous voulez (une question simple)

Gardez la vidéo sous 75 secondes. Les courtes vidéos sont regardées parce qu'elles semblent sûres à cliquer. Une vidéo de 2 à 3 minutes devient souvent « je regarderai plus tard », ce qui signifie généralement jamais.

Un hook qui n'est pas un compliment

Zappez « J'adore ce que vous faites » et zappez les blagues. Commencez par une observation simple liée à leur rôle ou situation :

« Petite question sur la façon dont vous gérez les réponses outbound. »

« J'ai vu que vous recrutez des SDR, donc je me suis dit que le volume de réponses montait. »

« Je vous contacte parce que les équipes qui utilisent le cold email perdent souvent de bons leads dans le bruit de la boîte de réception. »

Le moment de partage d'écran unique

Utilisez un seul moment de partage d'écran qui est sûr et utile, c'est-à-dire qui montre un processus, pas des données privées. Une page publique, un template vierge, ou un exemple assaini suffit. Pour la prospection vidéo par cold email, quelque chose d'aussi simple que « voici la méthode en trois piles pour trier les réponses » rend l'idée concrète sans devenir une démo.

Terminez par une question à faible friction qui se répond en une ligne. Évitez « On se cale un call ? » comme premier ask.

Voici un script réutilisable que vous pouvez lire presque mot pour mot :

Hey {Name} - I’ll keep this to 60 seconds.

I’m reaching out because {specific observation about their situation}.

What I often see is {one common problem in their world}. It usually leads to {simple consequence}.

(Quick screen share) Here’s {one thing} - notice {what to look at}. This is how teams avoid {pain}.

Would it be helpful if I sent you a 2-step example for {their goal}? Or are you already happy with what you’re using?

Un setup qui a l'air pro sans studio

Vous n'avez pas besoin de matos cher. Il vous faut une image claire, un son propre, et un cadrage calme. C'est ce qui vous rend crédible dans les trois premières secondes.

Téléphone ou webcam : choisissez ce qui vous ressemble le plus

Une caméra de téléphone a souvent un rendu plus naturel qu'une webcam d'ordinateur portable, surtout en faible lumière. Si vous pouvez caler votre téléphone à hauteur des yeux (une pile de livres fait l'affaire), vous obtiendrez généralement une image plus nette. Une webcam va si elle est déjà à hauteur des yeux et que vous pouvez vous rapprocher pour que votre visage occupe la majeure partie du cadre.

Si vous choisissez vite : utilisez votre téléphone quand vous avez une lumière correcte et une installation stable. Utilisez votre webcam si vous êtes déjà prêt pour des appels et que vous ne voulez rien changer.

Les correctifs de 60 secondes qui comptent le plus

Faites une passe rapide avant d'enregistrer : placez-vous face à une fenêtre ou une lampe pour que la lumière éclaire votre visage (pas de contre-jour), utilisez des écouteurs ou des oreillettes filaires pour un son plus propre, mettez vos notifications en silencieux, et gardez l'arrière-plan simple.

Le contact visuel compte plus qu'on ne le pense. Regardez l'objectif pour les phrases clés : leur nom, pourquoi vous les avez contactés, et la demande. Jetez un œil à vos notes brièvement, puis revenez à la caméra.

Après l'enregistrement, gagnez du temps avec un nom de fichier ennuyeux et cohérent (par exemple, Company-Name_FirstName_UseCase_Date) et gardez tout dans un dossier par campagne ou par semaine.

Où placer la vidéo dans une séquence de relance outbound

La vidéo marche mieux quand le prospect comprend déjà pourquoi vous le contactez. Elle est rarement l'ouverture. C'est plutôt la preuve ou l'éclaircissement après avoir gagné quelques secondes d'attention.

Une règle simple : votre premier message doit viser la clarté, pas la créativité. Restez court, texte uniquement, et spécifique pour que la personne puisse décider vite si c'est pertinent. Si le contexte n'est pas clair, une vidéo ne sauvera pas la situation.

Une fois le contexte posé, une courte vidéo devient utile comme relance. Elle ajoute un visage humain, montre que vous avez fait un vrai travail, et peut expliquer un point difficile à dire en deux lignes.

Un placement pratique qui fonctionne pour beaucoup d'équipes :

• Touch 1 (Jour 1) : e-mail texte uniquement avec une raison claire du contact
• Touch 2 (Jour 3-4) : relance avec une vidéo de 30 à 60 secondes qui renforce le même point
• Touch 3 (Jour 7) : texte uniquement pour gérer les objections ou une relance polie de fin

La vidéo est aussi la plus efficace après un signal. Si quelqu'un clique, ouvre plusieurs fois, ou répond avec une question, une courte vidéo peut répondre plus vite et paraître plus personnelle qu'un autre paragraphe.

Enfin, sachez quand arrêter. Si on répond « pas intéressé », reconnaissez-le et terminez le fil. Si pas de réponse après vos touches planifiées, envoyez une dernière note respectueuse et passez à autre chose. Être persévérant va ; être insistant coûte cher en réputation.

Comment l'envoyer : un copy qui fait cliquer

Le texte de l'e-mail compte plus que la vidéo. La plupart des gens décident en 2 secondes s'ils vont cliquer. Faites que l'objet et la première ligne expliquent la vidéo en termes simples, pas en hype.

Dites ce que montre la vidéo, pourquoi c'est important pour eux, et ce que vous voulez qu'ils fassent ensuite.

Objet + phrase d'ouverture qui sonne humain

Gardez l'objet spécifique et neutre. Évitez les mots qui sonnent promotionnels.

Exemples d'objet :

• « Walkthrough de 30 s de votre {{process}} »
• « Question sur {{goal}} – rapide partage d'écran »
• « Idée pour {{company}} : {{outcome}} en 60 s »

Exemples d'ouverture :

« J'ai enregistré une capture de 45 s pour montrer où {{company}} pourrait gagner du temps sur {{task}}. »

« J'ai fait une courte vidéo pour pointer une chose que j'ai remarquée sur votre {{page/process}} et une correction. »

Un bénéfice clair, puis un CTA simple

En une phrase, dites ce qu'ils retirent du visionnage.

« Vous verrez l'étape exacte où les équipes perdent souvent des réponses, plus un petit changement qui augmente le taux de réponse. »

Puis demandez une réponse à faible effort. Deux choix facilitent la décision :

• « À explorer ? Répondez A) oui, envoyez les détails ou B) pas adapté. »
• « Vous voulez que j'adapte ça à votre setup ? Répondez A) outil actuel ou B) pas d'outil. »
• « Si c'est plus simple, je peux faire Mar 11-13 ou Mer 15-17 à votre heure – quel créneau ? »

S'ils ne regardent pas : une relance douce

Supposez qu'ils étaient occupés. Votre relance doit tenir debout même s'ils n'ont jamais cliqué :

« Si vous n'avez pas eu le temps de regarder, la version courte : {{one-line takeaway}}. Vous voulez que j'envoie les étapes en texte à la place ? »

Formulations qui nuisent à la délivrabilité ou à la confiance

Évitez les tournures qui semblent commerciales ou clickbait. Évitez « Je l'ai fait juste pour vous » et « vidéo personnalisée » (ça ressemble souvent à un template), et évitez « regardez jusqu'à la fin » ou « vous allez adorer ». Utilisez des labels simples comme « partage d'écran » ou « walkthrough », et soyez précis sur la durée : « 38 s » ou « 1 min ».

Erreurs courantes qui font échouer la prospection vidéo

La prospection vidéo échoue pour des raisons prévisibles. Corrigez-les et votre message paraîtra utile au lieu de suppliant.

Une erreur commune est de faire la vidéo centrée sur vous. Si les 20 premières secondes parlent de votre background, votre produit et votre « petite intro », les gens partent. Commencez par leur monde : un problème que vous voyez, un résultat qui les intéresse, ou une petite observation montrant que vous avez fait un minimum de recherche.

La longueur est le deuxième tueur. Quand une vidéo devient une mini-démo, elle cesse d'être de l'outreach et devient du devoir. Visez un point, un exemple, une prochaine étape.

La vidéo ne peut pas non plus sauver une offre faible. Si votre message est vague (« on aide les équipes à croître ») ou que votre demande est floue, la vidéo ajoute juste de la friction. Gardez l'offre spécifique et facile à évaluer.

Faites attention à la sur-personnalisation. Mentionner quelque chose de sensible (santé, famille, politique, licenciements) peut sembler intrusif, même si c'est public. Tenez-vous-en à des détails sûrs et professionnels.

Évitez aussi d'envoyer la vidéo à toute l'entreprise. Ça peut créer de la confusion interne et ressembler à du spam. Commencez par un contact idéal, puis étendez-vous seulement si vous avez une raison claire.

Si vous voulez une correction rapide avant d'enregistrer, écrivez une phrase : « C'est pertinent parce que ____ ». Si vous ne pouvez pas la remplir, n'enregistrez pas.

Checklist rapide avant d'envoyer

Décidez du rôle de la vidéo. Les meilleures courtes vidéos font une seule chose : faciliter la compréhension de pourquoi vous avez contacté la personne et ce qu'elle doit faire ensuite.

Raccourcissez assez pour mériter l'attention. Un bon objectif : moins de 75 secondes, avec le point clair dans les 10 premières secondes.

Vérifiez vite avant l'envoi :

• Ouvrir avec la raison de la vidéo dès la première ligne
• Inclure une observation spécifique, pas une histoire
• Partager une idée et une demande claire
• Garder le ton neutre et non pressant
• Vérifier que votre setup d'envoi est propre avant d'échelonner (domaine authentifié et boîte mail chauffée)

La délivrabilité compte ici. Si votre configuration d'e-mail est nouvelle, n'envoyez pas une grosse liste avec vidéo dès le jour 1. Chauffez d'abord la boîte, puis augmentez le volume progressivement.

Un exemple réaliste : un flow en 3 touches avec une vidéo courte

Scénario : vous êtes SDR et vendez un outil commercial à un VP Sales d'une boîte SaaS de 50 personnes. Vous avez une raison claire de contacter : leur équipe recrute des SDR et les reps passent probablement du temps sur des relances manuelles et des transferts de leads désordonnés.

Un flow simple en 3 touches garde la vidéo rare et utile :

• Touch 1 (Jour 1, texte uniquement) : une phrase sur ce que vous avez remarqué, une phrase sur le problème, une question. Exemple : « J'ai vu que vous agrandissez l'équipe SDR. Quand on ajoute des reps vite, les relances deviennent inconsistantes et les notes de pipeline s'emmêlent. Êtes-vous satisfait de votre process de relance ? »
• Touch 2 (Jour 3, vidéo de 60 s) : un partage d'écran rapide montrant une amélioration, puis une question simple. Exemple : montrez une carte de séquence de relance en 3 étapes et pointez où les reps lâchent souvent le fil. Finissez par : « Ça vous aide si je vous envoie une séquence de relance en 3 étapes que vous pouvez copier ? »
• Touch 3 (Jour 6, relance texte) : référencez la vidéo sans culpabiliser. Exemple : « Petit rappel — je vous envoie la séquence en 3 étapes ou ce n'est pas une priorité pour le moment ? »

La vidéo n'est pas une démo complète. C'est une idée qui leur donne envie de penser « ça nous concerne ». Si vous ne pouvez pas montrer une amélioration claire en 60 secondes, passez au texte.

La suite dépend de la réponse. S'ils sont intéressés, proposez deux créneaux et une phrase sur ce que vous couvrirez. S'ils ne le sont pas, remerciez-les, posez une question de timing étroite si utile, puis stoppez. S'ils sont out-of-office, mettez un rappel et renvoyez le message central plus tard (pas besoin de réenregistrer). En cas de bounce ou de désinscription, retirez-les et vérifiez votre ciblage et la qualité de la liste.

Si vous faites ça à l'échelle, les détails opérationnels comptent. Des outils comme LeadTrain (leadtrain.app) aident à garder l'outbound organisé en consolidant domaines, boîtes mail, chauffe, séquences et classement des réponses en un seul endroit, afin que vous passiez moins de temps à trier et plus de temps à répondre aux personnes qui s'engagent réellement.