Données d’entreprise fraîches issues des dépôts publics : sources par pays

Pourquoi prospecter à partir des dépôts et registres

L'outbound fonctionne mieux quand votre liste reflète ce qui se passe maintenant. Les nouvelles créations, les changements de dirigeants, les avis de financement, les nouvelles licences et les mises à jour d'adresse apparaissent souvent dans les registres publics avant d'être repris par les fournisseurs de données. Cet écart de temps est un avantage : vous atteignez les entreprises alors qu'elles choisissent des fournisseurs, recrutent et prennent des décisions d'achat précoces.

Les sources publiques se répartissent généralement en deux catégories. Les registres sont les bases officielles du « qui existe » (nom de l'entreprise, numéro, statut, adresse enregistrée, dirigeants). Les dépôts (filings) sont les mises à jour que les entreprises soumettent au fil du temps (rapports annuels, changements de propriété, émissions d'actions, nouvelles succursales, avis de dissolution). Ensemble, ils vous donnent l'enregistrement de base et les signaux récents.

Le but n'est pas de collecter des anecdotes. Il s'agit de transformer des enregistrements bruts en comptes prêts pour l'outreach, que vous pouvez contacter et qualifier. Bien fait, vous obtenez une liste à jour, précise et simple à segmenter.

À partir des données issues des registres, vous devriez pouvoir produire :

• Un enregistrement de compte propre (dénomination légale, pays/région, site web si présent, indices d'industrie)
• Un déclencheur que vous pouvez mentionner (créée récemment, nouveau dirigeant, nouveau lieu)
• Un rôle acheteur probable (fondateur, responsable finance, opérations) basé sur le type et la taille de l'entreprise
• Une raison de prioriser (correspond à votre ICP, montre de l'activité, faible concurrence)
• Un plan d'outreach conforme (coordonnées professionnelles uniquement, cadence respectueuse)

Une note rapide sur la légalité et la vie privée : « public » ne veut pas dire « sans contraintes ». Les lois varient selon les pays, et certains registres incluent des adresses personnelles pour les petits entrepreneurs. Traitez les données personnelles avec précaution, privilégiez les emails professionnels et les canaux de contact de l'entreprise, et respectez rapidement les désabonnements. Si vous utilisez l'automatisation, restez prudent et gardez une touche humaine.

Ce que vous pouvez apprendre de façon fiable à partir des sources publiques

Les registres et dépôts sont parfaits pour les faits qu'une entreprise (ou un régulateur) a dû enregistrer. Séparez les « bases vérifiées » du « contexte agréable à avoir ». Cela maintient votre liste précise et vous fait gagner du temps.

La plupart des registres peuvent vous indiquer de façon fiable :

• Dénomination légale et numéro d'enregistrement
• Date d'incorporation et statut actuel (active, dissoute, en liquidation)
• Adresse enregistrée (parfois aussi un siège principal)
• Dirigeants ou administrateurs (souvent noms, parfois dates de nomination)
• Codes d'activité ou objet social (très variable)

Ces éléments de base vous aident à repérer les types d'entreprises propices à la prospection : sociétés récemment créées, entreprises ayant récemment changé de direction, équipes ouvrant un nouveau lieu. Dans les secteurs régulés, les licences et renouvellements peuvent être des déclencheurs particulièrement clairs.

Les dépôts peuvent aussi faire apparaître des signaux utilisables comme déclencheurs, mais considérez-les comme des indices forts, pas des histoires complètes. Exemples : nomination d'un nouveau directeur, changement d'adresse, dépôt d'un rapport annuel, délivrance d'une nouvelle licence ou date de renouvellement prochaine. Une adresse de bureau plus grande peut suggérer une expansion, mais ça ne prouve pas le budget ou l'intention d'achat.

Les registres surpassent souvent les fournisseurs de données sur la fraîcheur et la précision des détails légaux, surtout juste après la création ou la mise à jour d'une entreprise. Les fournisseurs gagnent en commodité : données de contact plus riches, champs standardisés et moins de particularités pays par pays. Approche pratique : utilisez les registres pour la vérité (qui existe, où et depuis quand), puis enrichissez ensuite.

Adaptez vos attentes selon le pays. Certains endroits publient les noms des dirigeants et des dépôts détaillés ; d'autres n'affichent que des champs minimaux ou exigent un paiement. Même quand les données sont publiques, le format peut être incohérent et les adresses parfois des bureaux de services.

Exemple : vous trouvez une entreprise logistique nouvellement enregistrée avec une nomination de directeur le mois dernier et une nouvelle adresse de bureau. C'est suffisant pour créer un compte et une raison pertinente de contacter.

Les champs de données qui rendent un compte prêt pour l'outreach

Les données fraîches n'aident que si elles vous permettent de contacter la bonne entreprise avec une raison claire. Concentrez-vous sur les champs qui vous permettent (1) d'identifier de façon unique l'entreprise, (2) de comprendre ce qu'elle fait et (3) de trouver un chemin crédible vers un décideur.

Commencez par des identifiants qui évitent les doublons et les confusions. Un nom légal seul n'est souvent pas suffisant, surtout avec des « Holdings » et des « Group » qui se ressemblent. Associez-le à un numéro d'enregistrement et, quand disponible, à un numéro de TVA ou un identifiant fiscal. Cela facilite aussi la correspondance de l'entreprise avec d'autres sources plus tard.

Ensuite, capturez des firmographiques qui déterminent la pertinence. L'adresse enregistrée, la date d'incorporation et les codes d'activité (comme NAICS ou SIC) vous aident à filtrer votre ICP et à repérer les comptes « récemment formés » ou « récemment étendus ». Les codes d'industrie ne sont pas parfaits, mais suffisamment cohérents pour un premier filtrage.

Les données de personnes rendent l'outreach concret. Les administrateurs, dirigeants et l'agent enregistré (ou le secrétaire de société dans certains pays) peuvent vous orienter vers des parties prenantes probables. Les titres comptent plus que les noms au départ. Si vous voyez « Director » plus un dépôt récent, vous avez un angle d'approche.

Un ensemble simple de champs qui rend généralement un compte utilisable :

• Dénomination légale + numéro d'enregistrement (et TVA/ID fiscal si présent)
• Statut (active/dissoute) + date du dernier dépôt
• Adresse + pays/région
• Code(s) d'activité + date d'incorporation
• Rôles clés listés (directeur/dirigeant/agent) + changements récents

Des signaux supplémentaires peuvent augmenter la priorité. Les filiales peuvent révéler des groupes acheteurs, les licences montrent des besoins de conformité, et les informations financières (lorsqu'elles sont publiées) peuvent aider à dimensionner le compte.

Exemple : si une entreprise a déposé un changement de dirigeants le mois dernier et a mis à jour son adresse enregistrée, c'est un déclencheur naturel pour une prise de contact.

Où trouver des données d'entreprise fraîches (US, UK, EU, CA, AU/NZ)

Commencez par les sources qui se mettent à jour fréquemment et qui incluent des identifiants clairs (dénomination légale, numéro d'enregistrement, adresse, dirigeants). Ces détails facilitent la correspondance d'une entreprise avec le bon site web, l'industrie et les décideurs plus tard.

États-Unis

Pour les sociétés cotées, la SEC EDGAR est l'endroit le plus fiable pour repérer des événements comme des levées prévues, des divulgations de risques et des changements matériels.

Pour les entreprises privées, chaque État gère son propre registre des entreprises. Ces registres sont pertinents pour les nouvelles créations d'entités, les agents enregistrés et les adresses officielles.

Si vous vendez à des secteurs qui achètent de l'équipement ou contractent des financements, les dépôts UCC peuvent être un signal supplémentaire utile (là où disponibles). Ils peuvent suggérer des achats, des prêteurs et un timing, mais ne garantissent pas une dépense.

Royaume-Uni, UE, Canada, Australie, Nouvelle-Zélande

Companies House au Royaume-Uni est la voie la plus rapide vers les dépôts officiels, les comptes et les informations sur les dirigeants.

Dans l'UE, la disponibilité varie selon les pays, mais des points de départ courants incluent le Handelsregister en Allemagne, l'INPI en France et le KvK aux Pays-Bas. Considérez-les comme des sources de découverte : vous obtiendrez souvent des détails légaux solides, mais pas toujours des champs prêts pour l'email.

Le Canada a des registres fédéraux et provinciaux, donc il peut être nécessaire de vérifier le niveau où l'entreprise est constituée.

ASIC en Australie et le Companies Office en Nouvelle-Zélande fournissent des détails d'enregistrement officiels et des mises à jour qui servent de déclencheurs propres.

Astuce pratique : capturez systématiquement le numéro d'enregistrement et la date du dernier dépôt. Ces deux champs vous aident à dédupliquer, segmenter par fraîcheur et rédiger un message qui référence un changement réel.

Où trouver des données d'entreprise fraîches (APAC, MENA, LATAM)

APAC et MENA peuvent être avantageux pour la fraîcheur car les mises à jour apparaissent souvent sur les portails officiels avant d'être indexées par les grandes bases de données. L'inconvénient est que les règles d'accès varient et que les extractions payantes sont courantes.

À Singapour, la référence est ACRA. Vous pouvez généralement rechercher des informations de base, puis acheter une extraction pour des champs plus profonds. Un déclencheur pratique : les entreprises nouvellement constituées dans votre secteur cible, suivi d'une nomination de premier dirigeant ou d'une mise à jour d'adresse.

Hong Kong fonctionne de la même façon via le Companies Registry. Attendez-vous à trouver rapidement un profil de base, mais prévoyez des extractions payantes quand vous avez besoin de noms, d'historique des dépôts ou de documents. Comme de nombreuses sociétés utilisent des adresses de services, une étape supplémentaire est souvent nécessaire : faire correspondre le nom de l'entreprise à un site d'exploitation réel et à une orientation marché avant l'outreach.

L'Inde est différente par l'échelle et le détail. Le registre MCA est riche et les dépôts peuvent révéler dirigeants, charges et changements de statut. C'est un bon endroit pour surveiller les entreprises à forte croissance, mais les noms et formats peuvent être incohérents : standardisez les noms et emplacements tôt.

En MENA, la disponibilité dépend de l'autorité locale. Les données aux Émirats et en Arabie saoudite sont souvent réparties entre portails émirat/regionaux, avec des écrans de recherche et une profondeur variables. Parfois vous obtenez un enregistrement type licence ; parfois seulement une confirmation d'existence.

L'Amérique latine est la plus inégale. Beaucoup de pays disposent de registres officiels, mais l'accès, la fraîcheur et les champs diffèrent largement selon le pays et parfois selon l'état.

Une manière simple de transformer ces sources en comptes prêts pour l'outreach est de choisir un déclencheur répétable (par exemple, nouvelles immatriculations du mois) et de capturer juste l'essentiel pour commencer : dénomination légale, juridiction, statut et un rôle ou nom de décideur. Enrichissez le reste par une recherche légère avant d'envoyer.

Planifiez votre recherche : ICP, déclencheurs et modèle de capture

Une bonne prospection à partir des registres commence avant d'ouvrir une base de données. Si vous sautez cette étape, vous allez accumuler des noms impossibles à contacter ou à qualifier.

Rédigez votre profil client idéal (ICP) en mots simples, comme vous l'expliqueriez à un collègue. Restez précis : industrie (ou liste courte), taille (effectifs ou tranche de chiffre d'affaires) et géographie (pays, État ou ville). Ajoutez une règle « indispensable » et une règle « à exclure ». Exemple : « Entreprises B2B tech au Royaume‑Uni de 10 à 100 employés, pas d'agences. »

Ensuite, choisissez 2 à 3 déclencheurs qui signalent une raison de contacter maintenant. Les sources publiques sont les plus utiles quand vous vous focalisez sur le changement. Déclencheurs courants :

• Société nouvellement constituée (30-90 jours)
• Nouvel enregistrement/dépôt (déclaration annuelle, changement de capital)
• Nouvelle adresse (expansion, déménagement du siège)
• Nouveau dirigeant ou administrateur (nouveau décideur, phase de croissance)
• Nouvelle filiale ou changement de nom (rebranding, restructuration)

Pour rendre les données utilisables, capturez les mêmes champs à chaque fois. Un simple tableur suffit, à condition que chaque colonne ait un sens clair :

• Nom de l'entreprise + ID du registre (votre clé de déduplication)
• Pays/région + ville
• Type de déclencheur + date du déclencheur
• Site web de l'entreprise (source ou meilleure estimation)
• Hypothèse de contact (rôle visé) + notes de recherche

Décidez de la fréquence de rafraîchissement et des responsables. Hebdomadaire suffit pour la plupart des équipes ; quotidien n'a de sens que si vous vendez à des segments très rapides. Désignez une personne pour mettre à jour la feuille et une autre pour approuver les comptes « prêts à être contactés ».

Petit exemple : si vous vendez des services de comptabilité, filtrez les sociétés nouvellement constituées dans votre zone et taguez « nouveau dirigeant » comme angle d'approche.

Étape par étape : transformer les dépôts en liste de comptes utilisable

Commencez petit. Extrayez 25 à 100 entreprises d'un rapport de registre ou d'un type de dépôt (nouvelles immatriculations, changements de dirigeants, nouvelles licences). Cela rend le travail gérable et permet d'identifier des motifs lors de la revue.

Nettoyez les éléments de base avant d'ajouter autre chose. Les enregistrements bruts sont chaotiques : suffixes juridiques, variantes orthographiques, entrées répétées sur plusieurs jours.

Un workflow simple qui marche dans un tableur ou un CRM :

• Collecter : nom légal, juridiction/pays, date du dépôt, ID du registre et type de dépôt
• Normaliser : uniformiser les noms de pays, le format de date (YYYY-MM-DD) et extraire les suffixes courants (Ltd, LLC) dans un champ séparé
• Dédupliquer : matcher d'abord sur l'ID du registre ; si absent, matcher sur nom normalisé + juridiction
• Enrichir légèrement : ajouter uniquement ce dont vous avez besoin pour les contacter (site web probable, indice d'industrie, estimation de taille)
• Taguer le déclencheur : écrire une courte raison comme « nouvellement constitué », « nouveau dirigeant » ou « ouverture nouveau local »

Évitez les trous d'enrichissement. Si le site web n'est pas clair après une vérification rapide, mettez le dossier en attente plutôt que de passer 20 minutes dessus.

Fixez un niveau de qualité avant que quoi que ce soit n'atteigne l'outreach. Par exemple : un dossier doit avoir un ID unique, un pays valide, une date récente, un site ou un nom commercial clair et au moins un tag de déclencheur.

Du compte au message : recherche rapide qui paie

L'objectif n'est pas une plongée en profondeur. Il s'agit d'éviter les erreurs évidentes et de trouver une raison simple et pertinente de contacter.

Commencez par faire correspondre l'entité légale du dépôt à la marque opérationnelle réelle. Trouvez le site de l'entreprise, puis vérifiez le pied de page, la page À propos ou la page Contact pour le nom légal, l'adresse ou le numéro d'enregistrement. Cela vous évite d'envoyer un email à une société holding alors que le produit est commercialisé sous une autre marque.

Une passe de recherche en 7 minutes (suffisante pour un premier email)

Parcourez rapidement pour trouver du contexte qui vous aide à écrire de façon humaine :

• Pages produit : ce qu'ils vendent et à qui
• Page Carrières : signaux de recrutement récents (nouvelle équipe, nouvelle région, nouvelle fonction)
• Actualités ou communiqués : expansions, partenariats, financements, changements de direction
• Indices techniques basiques : processus de prise de rendez-vous, formulaire de démo, widget de support, intégrations

Identifiez ensuite les décideurs par rôle plutôt que par noms. Si le déclencheur est un recrutement ou une expansion, cherchez des rôles comme Head of Sales, VP Growth, Revenue Operations ou Marketing Director. Si le déclencheur est une nouvelle immatriculation ou un changement d'adresse, Operations, Finance ou un General Manager peuvent être plus appropriés.

Transformez le dépôt en une ligne « pourquoi maintenant »

Utilisez le dépôt comme crochet temporel. Exemple : « J’ai vu que vous avez immatriculé une nouvelle entité au Royaume‑Uni le mois dernier. Construisez‑vous l’outbound pour cette région ou est‑ce principalement pour l’exploitation ? » Cette phrase prouve que vous avez fait une vraie recherche et leur donne une réponse facile.

Erreurs courantes et pièges à éviter

Les registres sont utiles, mais ce ne sont pas des listes magiques d'acheteurs prêts. La plupart des erreurs viennent du fait de traiter les dépôts comme des vérités absolues plutôt que comme des signaux à vérifier rapidement.

Un piège : travailler sur des enregistrements obsolètes. Une société peut être dissoute, acquise, renommée ou tout simplement inactive alors que l'entité existe encore sur les registres. Capturez toujours la date du dépôt et ajoutez un simple contrôle « toujours en activité ? » (offres d'emploi récentes, actualités, site actif, dirigeants en poste).

Autre erreur : confondre entités légales et marques. Beaucoup de groupes ont un nom légal différent du nom commercial, avec plusieurs filiales. Si vous envoyez un email au mauvais domaine, vous paraissez négligent et vos réponses (et délivrabilité) en pâtissent. Confirmez le site marque et faites correspondre à l'entité et au pays avant d'enrichir les contacts.

La sur-collecte est aussi une perte de temps. Il est tentant de tout extraire, mais cela devient du travail inutile. Collectez seulement ce que vous utiliserez pour le ciblage, la personnalisation ou le routage.

Surveillez aussi les problèmes de conformité. Les règles varient selon les pays et « public » ne veut pas dire « libre de spammer ». Identifiez clairement la source des données, gardez vos messages pertinents, respectez les désabonnements et soyez prudent avec les emails personnels.

Enfin, ne commencez pas l'outreach depuis des domaines et boîtes mail tout neufs. Les domaines froids sont rapidement signalés.

Une vérification pratique avant envoi :

• N'utilisez que des dépôts récents et des dates validées
• Confirmez le bon nom de marque et le bon domaine pour l'entité
• Capturez un petit jeu de champs utiles
• Appliquez les règles locales et un processus de désabonnement
• Préparez la délivrabilité : domaine authentifié, boîtes mail réchauffées, montée en charge progressive

Scoring et priorisation des comptes issus des registres

Les données des registres ne valent que si vous pouvez les trier rapidement. Un score simple vous évite de passer une heure sur une entreprise qui n'achètera jamais tout en ne manquant pas celle qui vient de lever ou d'embaucher.

Un modèle de scoring simple

Utilisez un score de 0 à 10 construit à partir de trois composantes : adéquation (fit), force du déclencheur et atteignabilité. Gardez‑le assez simple pour que vous l'utilisiez vraiment.

• Fit (0-4) : correspondance d'industrie, tranche d'employés, localisation et ressemblance avec votre client idéal
• Force du déclencheur (0-4) : urgence perçue de l'événement selon ce que laisse entendre le dépôt
• Atteignabilité (0-2) : avez‑vous un rôle/nom de décideur, un domaine fonctionnel et un chemin de contact crédible

Inscrivez le score à côté du nom du compte, plus une phrase expliquant pourquoi il l'a obtenu. Cette phrase rendra le premier email plus personnel.

Intent élevé vs dépôts routiniers

Tous les dépôts ne se valent pas. Les déclarations annuelles et les mises à jour d'adresse peuvent être utiles, mais ce sont généralement des signaux de faible intention. Priorisez les événements qui signalent un changement, un budget ou un nouveau besoin.

Déclencheurs plus forts :

• Nouvelle entité dans une catégorie que vous ciblez
• Financement, nouveaux dirigeants/officiers, changements parentale-subsidiary
• Ouverture de bureau ou expansion régionale
• Avertissements d'insolvabilité (intéressant pour offres d'économies)
• Licences/permis qui indiquent le démarrage d'une activité

Taille des lots et notes utiles pour les ventes

La qualité diminue quand vous collectez trop. Un bon lot hebdomadaire est la quantité que vous pouvez rechercher légèrement et encore envoyer des messages corrects. Pour une personne, c'est souvent 20 à 50 comptes par semaine.

Pour chaque compte, capturez des notes dans un format cohérent : date du déclencheur, ce qui a changé, l'équipe probablement impactée et un angle pour l'outreach. Ces notes deviennent des champs de personnalisation propres plus tard.

Exemple de workflow : une personne construisant 50 comptes par semaine

Supposons que vous vendez de la tenue de livres, de la finance fractionnée ou de la configuration IT aux entreprises nouvellement immatriculées. Pour simplifier, choisissez un registre pays et un déclencheur hebdomadaire. Exemple : Companies House au Royaume‑Uni, déclencheur = nouvelles immatriculations dans vos codes SIC cibles chaque lundi.

Bloquez le temps hebdomadaire : 2 heures pour collecter 50 comptes, 1 heure pour enrichir les 15 meilleurs, 1 heure pour lancer l'outreach.

Capturez toujours les mêmes champs pour aller vite et comparer les résultats :

• Nom de l'entreprise + numéro de registre
• Date d'incorporation + type de déclencheur (nouvelle immatriculation, nouveau dirigeant, nouveaux comptes)
• Ville/région enregistrée + code d'activité
• Rôle acheteur probable (fondateur, ops, finance) et comment vous l'avez estimé
• Site/domaine (ou « aucun pour l'instant ») + un élément de preuve issu du dépôt

Voici 5 comptes d'exemple (fictifs) extraits du même déclencheur :

Gardez la phrase « j’ai vu votre dépôt » calme et pratique. Mentionnez une raison normale de votre veille (les nouvelles entreprises ont souvent besoin d'aide), puis proposez une petite action utile.

Suivez les réponses par déclencheur et résultat. Même des labels simples comme « nouvelle immatriculation » + « positif, pas maintenant, mauvais interlocuteur » suffisent.

Checklist et prochaines étapes (des données à l'outreach)

Avant d'appuyer sur envoyer, faites une vérification rapide de qualité. Les petites erreurs (entité dissoute, mauvais domaine, adresse obsolète) font perdre du temps et nuisent à la crédibilité.

Utilisez cette courte checklist pré‑envoi :

• Confirmez les bases : dénomination exacte, statut actif et date du dernier dépôt
• Faites correspondre l'entreprise au bon domaine (évitez les pages d'annuaire ou des entreprises au nom similaire)
• Vérifiez la conformité : enregistrez la source des données, ne conservez que l'essentiel et soyez clair sur l'usage (outreach B2B), les désabonnements et la durée de conservation
• Préparez la délivrabilité : envoyez depuis un domaine authentifié, réchauffez les boîtes mail et augmentez le volume sur plusieurs jours
• Mettez des règles opérationnelles : un propriétaire par compte, des tags (ICP, déclencheur, source) et une action suivante claire (recherche, enrichissement, envoi, relance)

Passez ensuite des « données » à l'« outreach ». Créez une note de compte courte expliquant pourquoi l'entreprise est pertinente (le déclencheur) et ce que vous proposez. Restez bref dans le premier message et incluez une façon simple de dire « non » ou de se désabonner.

Après le lancement, traitez les réponses comme des signaux. Vous voulez une boucle propre : envoyer, suivre, catégoriser et mettre à jour le compte pour que la prochaine touche soit plus intelligente.

Si vous voulez simplifier la mécanique, LeadTrain (leadtrain.app) rassemble domaines, boîtes mail, mise en chauffe, séquences et classification des réponses en un seul endroit, pour que vous passiez moins de temps sur la configuration et le tri et plus de temps à répondre aux bonnes conversations.