Formato de correo en texto plano que funciona en móviles

Por qué importa el formato en texto plano en móviles

La mayoría de los cold emails se leen en el teléfono. El formato en texto plano puede hacer que tu mensaje parezca claro y personal, o desordenado y poco fiable.

En una pantalla pequeña, las líneas largas se rompen en sitios raros, los párrafos se convierten en bloques grises y los detalles clave desaparecen. Cuando alguien tiene que esforzarse para entender tu correo, normalmente hace lo más simple: desliza.

El formato no es adorno. Es una señal. Un espaciado limpio hace que tu correo se sienta calmado y real. Un muro de texto denso parece una plantilla masiva. Esa primera impresión afecta si el lector confía en ti y si contestar se siente rápido.

En móvil, la gente escanea antes de leer. Busca:

• quién eres y por qué le escribes
• el problema específico que solucionas
• prueba de que ya lo hiciste antes
• la petición (y lo fácil que es responder)

Si esas partes son fáciles de localizar, tu correo se ve de bajo riesgo. Si están enterradas en un párrafo denso, el lector tiene que buscar el punto y las respuestas bajan.

Un ejemplo simple: compara “Quería contactarte porque...” más 10 líneas de texto versus 2 frases cortas, una línea de prueba y una pregunta de una línea. La segunda da la sensación de tomar 10 segundos manejarla.

El objetivo no es ser elegante. Es ser claro, creíble y fácil de responder, incluso con un pulgar.

Reglas de lectura en móvil (simples y prácticas)

La mayoría abre cold emails con prisa, con notificaciones saltando. Si tu mensaje se ve denso, se salta aunque la oferta sea buena.

Apunta a esto: fácil de escanear en 5 segundos, fácil de leer en 20.

Mantén los párrafos cortos. En móvil, las oraciones largas se envuelven en bloques altos y el lector pierde el hilo. Una idea por párrafo ayuda a que alguien pause y vuelva sin releer.

Reglas que funcionan en la mayoría de apps de correo:

• Mantén párrafos de 1-2 frases.
• Pon el punto principal en las primeras 2-3 líneas.
• Usa puntuación simple (-, :, paréntesis) en lugar de símbolos llamativos.
• Mantén el correo completo en unas pocas pantallas. Si hace scroll sin fin, se pierde.

Texto plano también significa evitar todo lo que parezca un anuncio: muchos signos de exclamación, MAYÚSCULAS, separadores pesados o lenguaje exagerado.

Cuando edites, haz una pasada solo para móvil. Lee de arriba a abajo y quita lo que no sea necesario para entender la oferta. Si una frase no mueve al lector hacia una decisión rápida, córtala o divídela.

Un formato en texto plano que funciona en la mayoría de bandejas

Los lectores móviles deciden rápido. Si las dos primeras líneas no dicen por qué escribiste, pasan de largo.

Una estructura simple que cabe en la mayoría de cold emails:

• Apertura de contexto (1-2 líneas cortas)
• Prueba (1 línea ajustada, idealmente con número o categoría reconocible)
• Una pregunta
• Un CTA claro (sí/no o un paso siguiente simple)

En texto plano puedes hacer que detalles clave destaquen simplemente poniéndolos en su propia línea. Nombres, cifras, plazos y resultados no deberían estar enterrados en un párrafo largo.

Aquí tienes un formato que puedes copiar y reutilizar:

Subject: quick question about [specific thing]

Hi [First name] - quick note.

I noticed [relevant observation about their role/company].

Proof: we helped [similar company/type] get [result] in [time].

Would it be useful if I shared the 3 steps we used?

If yes, should I send it here, or is there someone else I should talk to?

-[Your name]

Hábitos pequeños de legibilidad que ayudan en móvil:

• Mantén párrafos de 1-2 frases.
• Pon los números en su propia línea cuando importen.
• Usa una línea en blanco entre ideas.

Si quieres consistencia en un equipo, mantén una plantilla aprobada y solo cambia la apertura y la línea de prueba. Si ejecutas secuencias, LeadTrain (leadtrain.app) está diseñado para mantener la estructura en texto plano consistente en envíos multietapa, mientras maneja el trabajo poco glamuroso como dominios, autenticación, calentamiento y clasificación de respuestas.

Patrones de viñetas que siguen siendo legibles en todos lados

Las viñetas hacen que un lector móvil pause y escanee, pero solo cuando son cortas.

Usa viñetas cuando pocas opciones o beneficios quedarían enmarañados en una oración. Evítalas cuando la lista sea larga o necesite explicación. En un teléfono, cinco líneas de viñetas pueden parecer tarea.

Para formato en texto plano, los símbolos de viñeta más seguros son los simples que se renderizan bien en todas partes. Guiones y asteriscos suelen funcionar.

Mantén las listas de viñetas ajustadas:

• Máximo 3 viñetas
• 3-8 palabras por viñeta
• Misma estructura en cada viñeta (todos verbos o todas frases nominales)

Algunas elecciones de estilo que mejoran el escaneo:

• Prefiere una línea por viñeta.
• Evita comas dentro de las viñetas.
• No uses puntuación final, o úsala en todas las viñetas.

Si necesitas detalle, ponlo después de la lista en una frase. Eso mantiene las viñetas fáciles de escanear y aún brinda contexto suficiente para responder.

Espaciado y separadores que se sienten humanos, no spam

Un buen espaciado es la forma más fácil de hacer que un cold email se sienta calmado en un teléfono. En texto plano, una sola línea en blanco es tu mejor herramienta.

Si un párrafo supera las 3-4 líneas en móvil, divídelo. Los muros de texto parecen trabajo.

Un patrón simple que suele leerse bien:

• 1-2 líneas: por qué te contactas
• 1-2 líneas: prueba
• 1 línea: pregunta o CTA
• 1 línea: cierre

Los separadores pueden ayudar cuando tienes detalles, pero mantenlos normales. Una línea en blanco funciona. Un único "---" está bien. Evita bloques pesados de símbolos como "=====" o "*****".

Para prueba, lo pequeño y factual vence a lo dramático. Un mini-bloque etiquetado se escanea bien en texto plano:

Role: SDR team lead Result: 18% reply rate in 14 days Time: 2 hours to set up

Eso es suficiente. Das evidencia sin pedir que el lector descifre una historia.

Cómo resaltar la prueba sin HTML

La prueba funciona mejor en texto plano cuando es pequeña, específica y está justo antes de la petición. Piensa en ella como una razón rápida para creer, no un párrafo que intenta cerrar el trato.

Una colocación que se lee bien en móvil:

Opener -> problem -> proof (1-2 lines) -> ask

Así la prueba apoya la solicitud en lugar de parecer una fanfarronada.

Prueba que cabe en texto plano

La prueba más fácil de escanear es la que se entiende de un vistazo:

• Una métrica con contexto: “Reduced no-shows from 18% to 11% in 30 days.”
• Un nombre o categoría (solo si es apropiado): “Used by 3 boutique agencies in NYC.”
• Una mini nota de caso: “We tweaked the first 2 emails and replies picked up in week 2.”
• Una limitación creíble: “Small sample (12 accounts), but the pattern was consistent.”

Luego ve directo a la petición. Por ejemplo:

“Worth a 10-minute call next week to see if this could work for you too?”

4 formatos de prueba que puedes copiar

Una micro-historia suele sonar más humana que un número crudo:

“Before: outbound was inconsistent. After: a simple 4-step sequence, and they booked 6 meetings last month.”

Una métrica corta también funciona:

“Avg. reply rate: 8-12% across the last 5 campaigns.”

Si necesitas varios puntos, limítalo a dos líneas y para.

Para evitar sonar exagerado, evita triunfos vagos como “huge results”. Usa un rango real, añade un plazo y evita acumular afirmaciones. Si la prueba no es fuerte, sé directo: “No case study yet, but I can share the exact message we’re testing.”

Paso a paso: formatea un email en texto plano en 10 minutos

Empieza con la versión fea. Escribe el correo como lo harías en un chat. Sin viñetas, sin trucos de espaciado, sin “voz de formato”. Necesitas el mensaje crudo primero.

Luego corta y reordena para cómo la gente escanea en un teléfono. Pon la línea de “por qué tú” primero, luego la prueba y la petición. Si una frase no ayuda al lector a decidir “sí” o “tal vez” en 10 segundos, bórrala.

Usa el espaciado para crear tres bloques: apertura, prueba, pregunta. Una línea en blanco entre bloques suele bastar.

Una pasada rápida de 10 minutos:

• Escríbelo rápido, plano y desordenado.
• Mueve la línea más fuerte al principio y elimina lo extra.
• Añade una línea corta de prueba (número, nombre/categoría, plazo).
• Usa viñetas solo si ahorran palabras.
• Léelo en tu teléfono y aprieta otra vez.

Para el bloque de prueba, manténlo específico y simple. Ejemplo:

“Proof: 23 replies in 10 days from a 180-contact list (same niche).”

Chequeo final: abre el borrador en tu teléfono, haz scroll una vez y mira si el punto se entiende. Buen formato en texto plano debe sentirse calmado, fácil de escanear y confiado sin gritar.

Errores comunes de formato que perjudican las respuestas

Un email en texto plano puede verse limpio y humano, pero algunos hábitos lo hacen sentir agresivo, automatizado o difícil de leer en un teléfono.

Usar viñetas en exceso es uno de ellos. Las viñetas están bien para un pequeño grupo de puntos, pero pilas largas parecen copy de marketing. Si necesitas más de 3-4 puntos, el mensaje probablemente esté intentando hacer demasiado.

Demasiados saltos de línea también pueden fallar. El espacio ayuda, pero una pantalla llena de párrafos de una línea puede parecer montada por un mail merge. Mantén los párrafos cortos, pero deja que las ideas conecten.

Vigila la longitud de las oraciones. Las oraciones largas se envuelven en bloques altos y el lector pierde la idea. Si una oración supera una línea de pantalla, divídela.

Otro killer de respuestas es la prueba vaga. “Trusted by many” y “helped tons of teams” suena a relleno. La prueba debe ser específica y verificable, aunque sea pequeña.

Finalmente, evita múltiples peticiones en un mismo correo. Si pides reunión, referencia y una pregunta rápida, la gente no responde a ninguna.

Arreglos rápidos que suelen aumentar respuestas:

• Máximo un conjunto corto de viñetas.
• Una petición clara.
• Sustituye prueba vaga por detalle concreto (número, plazo, rol, resultado).
• Léelo en tu teléfono y corta cualquier línea que sea muro de texto.

Ejemplo: en vez de “Nos confían muchas empresas SaaS”, prueba “El mes pasado conseguimos 14 demos para una agencia de 3 personas con un seguimiento de dos emails.”

Lista rápida antes de enviar

Antes de programar, lee el correo en tu teléfono (o estrecha la ventana en escritorio). Si parece un muro de texto, se saltará. El buen formato en texto plano se trata sobretodo de lo que quitas.

Usa este chequeo rápido:

• Primera pantalla: las dos primeras líneas dicen quién eres y por qué los elegiste.
• Prueba móvil: cada párrafo es lo bastante corto para leerse sin hacer más de un scroll (apunta a 2-3 líneas).
• Prueba: un momento de prueba conciso, luego para (1-2 líneas).
• Viñetas (solo si hacen falta): 1-3 viñetas, cada una mínima.
• CTA: termina con una sola pregunta que puedan responder rápido.

Un buen CTA se siente como una decisión rápida, no un formulario. Por ejemplo: “¿Vale la pena echarle un vistazo, o cierro el loop?” o “¿Dispones de 10 minutos la próxima semana?”

Chequeo de sentido: si puedes borrar una línea y el significado se mantiene, bórrala.

Si ejecutas secuencias multietapa, guarda este checklist como predeterminado para que cada paso sea tan legible como el primero.

Ejemplo: un cold email en texto plano que se ve bien en móvil

Escenario: un SDR escribe a un fundador que probablemente hojea en su teléfono. La meta es una lectura rápida: una idea clara, un punto de prueba y un paso siguiente simple.

Aquí tienes una versión “antes” que se siente densa y fácil de ignorar:

Subject: Quick question
Hi Jamie, I saw you’re growing fast and thought I’d reach out because we help companies like yours improve outbound and generate more meetings. Our platform has lots of features like domains, warmup, sequences, tracking, and more. If you have time this week I’d love to show you a demo and talk about how we can help you increase revenue. Are you free Tuesday or Wednesday?
Thanks,
Alex

Ahora el mismo mensaje, formateado para móvil y centrado en un pequeño bloque de prueba:

Subject: 12 more replies from the same list?

Hi Jamie - quick note.

Not sure if outbound is on your plate right now, but I noticed you're hiring for sales.

Proof:
- +18% reply rate in 14 days for a B2B SaaS team (after fixing deliverability + copy)

If helpful, I can share 2-3 ideas based on what you're selling:
- tighten the first 2 lines so it reads well on mobile
- add a simple proof block (1 metric, 1 client type)
- keep the CTA to a yes/no question

Would you prefer:
A) I send a 5-line rewrite you can copy/paste, or
B) I send a 3-step checklist your SDRs can follow?

Alex

Fíjate en lo que cambió: líneas más cortas, más espacio en blanco y la prueba aislada para que destaque al hacer scroll. La pregunta final da dos opciones, lo que es más fácil de responder que “¿Quieres una demo?”.

Próximos pasos: haz tu formato repetible

Una vez que encuentres un diseño en texto plano que se lea bien en el teléfono, hazlo predeterminado.

Empieza con un pequeño set de plantillas reutilizables que todo tu equipo pueda usar. Nómbralas por intención, no por persona:

• Introducción rápida + 1 línea de prueba + 1 pregunta
• Problema primero + viñetas cortas + CTA
• Estilo referencia + bloque de prueba + dos opciones de horario

Estandariza el bloque de prueba para que siempre luzca igual. Elige un patrón y reutilízalo. Cuando la prueba sea consistente, puedes cambiar la oferta sin reescribir el formato cada vez.

Ejemplo práctico: si tu bloque de prueba siempre empieza con “Proof:” y termina con una métrica, tu equipo deja de improvisar etiquetas como “FYI” o “Por si acaso”, lo que hace las pruebas más limpias.

Prueba cambios de estructura, no solo asuntos. Puedes aprender mucho cambiando un elemento a la vez:

• Una pregunta vs dos preguntas
• Viñetas vs un párrafo corto
• Prueba sobre la petición vs prueba debajo
• 2 párrafos cortos vs 3 aún más cortos

Si usas LeadTrain, puedes convertir tus mejores plantillas en secuencias multietapa, probar A/B la estructura del cuerpo y mantener las respuestas categorizadas automáticamente (interesado, no interesado, fuera de oficina, rebote, darse de baja). Eso facilita ver qué formato logra respuestas más rápidas.

Documenta lo que gana. Mantén una nota simple: nombre de plantilla, prueba usada, qué cambiaste y qué pasó. Con el tiempo, el formato en texto plano se vuelve un sistema repetible, no una suposición.