Convenciones de nombres de campañas para Sales Ops que siguen siendo buscables

Por qué los nombres de campaña se vuelven un lío rápido

Los nombres de campaña suelen empezar simples: "Q1 outreach" o "New leads test." Luego todo acelera. Aparecen nuevos segmentos, cambian propietarios y alguien clona una campaña vieja para ahorrar tiempo. En poco tiempo, los nombres se convierten en notas incompletas y chistes internos que tenían sentido el día del lanzamiento.

El problema normalmente no es descuido. Es que la mayoría de los equipos nunca decide qué debe incluir obligatoriamente un nombre de campaña, así que cada lanzamiento se vuelve un caso aislado. Así terminas con diez campañas que suenan parecido pero funcionan distinto.

Esto es lo que se rompe primero:

• No puedes encontrar todo lo que pertenece a un representante porque los nombres alternan entre "JD", "John" y "Jones".
• No puedes extraer una lista limpia para un segmento porque una persona escribe "saas", otra escribe "b2b-saas" y una tercera usa un apodo de lista.
• No puedes trazar problemas de entregabilidad a una configuración de envío porque el dominio o el pool no están en el nombre.
• No puedes comparar pruebas porque la nomenclatura A/B deriva a "v2", "final-final" y "subject test".
• No puedes distinguir qué está activo vs pausado porque el estado se implica en lugar de etiquetarse.

Esto duele después de 30 a 90 días. La memoria se desvanece, pero los datos permanecen. Alguien pregunta: "¿Qué campaña usamos para agencias en la UE el trimestre pasado?" y acabas entrando en cada una para inspeccionar la configuración, el copy y las cuentas de envío. Los reportes tardan más y los errores se vuelven más fáciles, como reutilizar un segmento suprimido o enviar desde el dominio equivocado.

Un ejemplo rápido: un equipo ejecuta tres ofertas similares en dos dominios de envío. Dos meses después, las respuestas caen. Si los nombres no incluyen el segmento y la configuración de envío, la resolución de problemas se convierte en conjeturas. Si lo incluyen, puedes filtrar rápido y ver si el problema sigue a un dominio, a un segmento o a una prueba específica.

Las buenas convenciones de nombres de campaña parecen aburridas, y ese es el punto. Un buen nombre es buscable, ordenable y consistente entre herramientas. Si ejecutas outbound en una plataforma donde dominios, buzones, secuencias y resultados de respuesta conviven (como leadtrain.app), los nombres claros facilitan mucho ver patrones sin tener que bucear en la configuración.

Qué debe lograr una convención de nombres para Sales Ops

Una convención de nombres no es una preferencia de estilo. Es una forma de responder preguntas básicas semanas o meses después del lanzamiento. Si tu equipo no puede encontrar la campaña correcta en 10 segundos, el nombre falló.

Empieza por las preguntas que Sales Ops hace con más frecuencia. El nombre debe responderlas sin abrir la campaña:

• ¿A quién se apuntó (segmento/ICP)?
• ¿Quién la lanzó (propietario/equipo)?
• ¿Qué tipo de movimiento es (cold email, seguimiento, reactivación)?
• ¿Qué se está probando (si hay algo)?
• ¿Cuándo empezó (mes, semana o sprint)?

Luego hazlo no opcional. Si la gente puede "nombrarlo como quiera" por un caso puntual, el sistema se rompe rápido. Las excepciones ocurrirán, pero aún así deben encajar en la misma estructura.

El orden importa más que la creatividad. Cuando cada nombre usa la misma secuencia de partes, tus ojos aprenden dónde mirar. Escanear una lista larga de campañas se vuelve más fácil y el filtrado más confiable.

Hazlo legible para un compañero nuevo desde el primer día. Evita chistes internos, etiquetas vagas (como "test 2") y abreviaturas que solo entiende una persona. Si abrevias, usa la misma abreviatura siempre.

Las partes clave: periodo, motion, segmento, owner, envío, prueba

Un buen nombre de campaña responde rápido a una pregunta: ¿qué es esto, para quién es, quién lo lanzó, desde dónde se envía y qué se está probando?

Piensa en el nombre como unas pocas etiquetas en un orden fijo. La mayoría de herramientas ordenan alfabéticamente, así que las partes iniciales determinan qué se agrupa.

1) Periodo (mes o día)

Usa un periodo que ordene bien:

• Mes: 2026-01
• Día (para pruebas cortas): 2026-01-17

Elige un valor por defecto. La mayoría de los equipos van bien con nombres a nivel mes para outbound continuo y día solo para experimentos cortos.

2) Motion

Añade la motion para que la intención quede clara, por ejemplo: cold-email, follow-up, reactivation.

Mantén la lista corta. Si todos inventan lo suyo ("cold", "outbound", "prospecting"), los resultados de búsqueda se vuelven un desastre.

3) Etiqueta de segmento

Este es el "quién". Usa una etiqueta compacta que combine ICP y el corte, por ejemplo:

• saas-finance
• agencies-10-50
• ecom-us

Decidan separadores una vez y manténganlos consistentes. Los guiones suelen ser los más simples para la legibilidad.

4) Etiqueta de owner

Añade un owner para que las preguntas lleguen a la persona correcta. Puede ser un equipo (sdr-east) o una persona (mia).

Si la propiedad rota a menudo, prefiere la etiqueta de equipo en el nombre y registre al individuo actual en otro lugar.

5) Etiqueta de configuración de envío (dominio o pool)

El rendimiento del cold email a menudo depende del dominio de envío o del pool de buzones. Pon un alias corto de dominio o etiqueta de pool en el nombre para que los problemas de entregabilidad no queden ocultos.

Ejemplos: d1, d2, pool-a.

6) Etiqueta de prueba

Haz que las pruebas sean obvias con etiquetas aburridas que puedas comparar más tarde:

• control
• t01a, t01b
• v1, v2 (solo si las usas consistentemente)

Evita texto descriptivo de la prueba en el nombre. Hoy parece útil, luego se vuelve imposible de escanear entre docenas de experimentos.

Una estructura simple para estandarizar

Elige una plantilla y no cambies el orden. Un predeterminado práctico es:

period_motion_segment_owner_sending_test

Ejemplo:

2026-01-17_cold-email_founders_jd_d1_t01a

Si luego buscas founders, jd o d1, encontrarás la campaña correcta meses después del lanzamiento.

Mantén la consistencia:

• Usa minúsculas.
• Evita espacios y puntuación extra.
• Si un campo es desconocido, usa na en lugar de dejarlo en blanco.
• Mantén las etiquetas cortas (aprox. 3 a 12 caracteres).
• No incluyas nombres completos de empresas ni datos personales. Usa una etiqueta de segmento en su lugar.

Configúralo en una hora

Puedes implementar una convención práctica en una sesión si te concentras en dos cosas: una plantilla y un pequeño diccionario de etiquetas.

0:00 a 0:10 - Fija la plantilla

Decidan:

• Mes vs día (YYYY-MM vs YYYY-MM-DD)
• Un separador (los guiones bajos son fáciles de escanear y copiar)
• El orden exacto de las etiquetas

Escribe la plantilla al principio del documento y trátala como la regla.

0:10 a 0:30 - Crea un pequeño diccionario de etiquetas

Mantén las listas ajustadas. Si no está en el diccionario, no va en el nombre de la campaña.

• Motions: cold-email, follow-up, reactivation
• Segmentos: 5 a 15 máximo, según cómo dirijas los leads
• Owners: un handle corto o código de equipo (pero elijan un enfoque)
• Configuraciones de envío: d1, d2, pool-a (lo que corresponda a cómo rotan)
• Pruebas: t01a, t01b (incrementar solo cuando cambia la hipótesis)

0:30 a 0:50 - Define reglas de cambio

Aquí es donde suelen fallar los sistemas de nombrado. Mantén las reglas simples:

• Nueva lista o nuevo segmento: nuevo nombre de campaña.
• Nuevo dominio o pool de buzones: nuevo nombre de campaña.
• Nueva oferta/angle: nuevo nombre de campaña.
• Ajuste menor de copy dentro de la misma campaña: mantiene el nombre; anótalo en otro lugar.
• Nueva hipótesis (verdadera prueba A/B): incrementa la etiqueta de prueba (por ejemplo, de t01 a t02).

0:50 a 1:00 - Publica una hoja de trucos de una página

Incluye:

• La plantilla
• El diccionario de etiquetas aprobado
• 6 a 10 ejemplos reales (nuevo segmento, traspaso de propietario, rotación de dominio, prueba A/B)

También designa a una persona (normalmente Sales Ops o RevOps) para aprobar nuevas etiquetas. Este paso evita los nombres de "solo por esta vez" que arruinan la buscabilidad.

Reglas para casos límite (para que el sistema sobreviva en la vida real)

Un sistema de nombres solo funciona si maneja lo extraño sin convertir cada semana en un debate.

Cuando el plan cambia a mitad de mes

Si aparece un nuevo segmento a mitad de mes, no renombres la campaña existente. Mantén el nombre original estable y crea una nueva campaña con la nueva etiqueta de segmento. Eso mantiene los reportes limpios.

Los cambios de propietario son similares. Si quieres que los nombres sirvan como registro histórico, deja el propietario original en el nombre y rastrea la propiedad actual en otro lugar (CRM, notas o un documento de traspaso). Decídanlo una vez y manténganlo.

Multi-dominio, múltiples pruebas, reintentos

Si una campaña usa varios dominios, no listes todos en el nombre. Usa una etiqueta de pool (como pool-a) y mantén un mapeo separado de la etiqueta a los dominios reales.

Para múltiples pruebas a la vez, evita apilar varias etiquetas de prueba en un nombre demasiado largo. Si la segmentación de audiencia es diferente, divide en campañas separadas. Si la audiencia es la misma y solo cambia el mensaje, mantén una campaña y usa una sola etiqueta de prueba.

Para relanzamientos, usa reintentos (r1, r2) solo cuando el concepto se mantiene. Si la oferta o el segmento cambian significativamente, trátalo como una nueva campaña con un nuevo periodo.

Errores comunes y cómo evitarlos

Error 1: Segmentos en texto libre

Los segmentos derivan rápido: us smb, us-smb, smb us, usa-smallbiz. Un mes después, buscar es una conjetura.

Solución: mantén una lista aprobada de segmentos y reutilízala.

Error 2: Caos de separadores y formatos de fecha mixtos

Si una persona usa guiones bajos, otra guiones y una tercera espacios, los filtros dejan de funcionar. Las fechas son peores porque 01-02-24 es ambigua.

Solución: elijan un separador y un formato de fecha y no los varíen. YYYY-MM y YYYY-MM-DD son claros y se ordenan correctamente.

Error 3: Ocultar información clave

Si falta segmento, propietario o configuración de envío (o está al final), no puedes escanear una lista larga ni diagnosticar entregabilidad rápido.

Solución: haz que segmento y propietario sean obligatorios, y mantén la etiqueta de configuración de envío en una posición fija.

Error 4: Renombrar después de compartir resultados

Cambiar nombres después de reportar rompe la trazabilidad. Notas, capturas y exportaciones dejan de coincidir.

Solución: trata los nombres como IDs estables. Si algo cambia realmente, crea una nueva campaña en lugar de reescribir la historia.

Error 5: Nombres que intentan incluirlo todo

Los nombres sobrecargados se vuelven ilegibles y aun así pierden lo importante.

Solución: limita el nombre a pocos campos consistentes y pon detalles (origen de lista, exclusiones, hipótesis) en la descripción de la campaña o en una hoja interna.

Comprobaciones rápidas: una auditoría de nombres de 5 minutos

No necesitas un workshop para ver si el nombrado funciona. Haz algunas búsquedas en 10 campañas recientes (incluyendo al menos una prueba A/B):

• Busca por una etiqueta de segmento. Los resultados deberían ser limpios y completos.
• Busca por tu marcador de A/B (por ejemplo, t01). Deberías ver el conjunto completo de pruebas sin abrir campañas.
• Busca por configuración de envío (d1 o pool-a). Deberías obtener una lista exacta.
• Pide a dos compañeros que nombren la misma campaña hipotética. Si producen nombres distintos, tus reglas no son lo suficientemente específicas.
• Revisa una vista de exportación. Si los nombres se cortan o parecen ruido, mueve las etiquetas más importantes hacia el principio.

Si una comprobación falla, no renombres todo. Endurece una regla, estandariza hacia adelante y limpia solo las campañas más recientes.

Ejemplo: un mes de outbound que sigue siendo buscable

Imagina un equipo de 2 SDR ejecutando dos segmentos (SaaS founders y agencies) en dos dominios de envío. Usan un formato:

YYYY-MM_motion_segment_owner_sending_test

Nombres de ejemplo:

• 2026-01_cold-email_saas-founders_maria_d1_t01a
• 2026-01_cold-email_saas-founders_maria_d1_t01b
• 2026-01_cold-email_saas-founders_jay_d2_t02a
• 2026-01_cold-email_agencies_maria_d1_t01a
• 2026-01_cold-email_agencies_jay_d2_t01b

Ahora las preguntas habituales son rápidas:

• "Extrae todo el trabajo de agencias que lanzó Maria" — busca agencies_maria.
• "Lista pruebas activas" — busca t (o tu patrón específico como t01).
• "La entregabilidad bajó en d2" — busca d2 y revisa solo esas campañas.

Mantén las notas fuera del nombre. Pon detalles como origen de lista, exclusiones o una hipótesis de una línea en la descripción de la campaña. Eso mantiene los nombres cortos y buscables.

Próximos pasos: implantarlo y mantener la consistencia

Un sistema de nombres solo funciona si la gente lo usa igual siempre. Hazlo una regla ligera, no una sugerencia. Una persona responsable (Sales Ops o RevOps) debe encargarse de la plantilla, el diccionario de etiquetas y la limpieza básica.

Haz del nombrado parte de tu checklist de lanzamiento: confirma que el segmento, el owner, la configuración de envío y la etiqueta de prueba existen en el diccionario, y que el orden coincide con la plantilla.

Una vez al mes, haz una limpieza corta: corrige errores tipográficos, elimina etiquetas duplicadas y retira etiquetas antiguas. Eso evita que la deriva lenta convierta la búsqueda en conjeturas.

Si ejecutas outbound en LeadTrain, tener un nombre consistente ayuda aún más porque dominios, buzones, warm-up, secuencias y clasificación de respuestas están en un mismo lugar. Cuando el nombre de la campaña incluye segmento y configuración de envío, es más fácil conectar cambios de rendimiento con lo que realmente cambió.