Vorlage für Empfehlungsanfragen für eine konkrete Vorstellung

Warum Empfehlungsanfragen oft wie Spam wirken

Die meisten Empfehlungsnachrichten wirken aus einem einfachen Grund wie Spam: sie verlangen zu viel, und das auch noch vage. Das klassische „Kennst du jemanden, der X brauchen könnte?“ verwandelt deine Bitte in Hausaufgaben. Die andere Person muss ihr Netzwerk durchgehen, raten, wer passt, und entscheiden, ob der Aufwand (und das Risiko) es wert ist.

Menschen zögern aus drei praktischen Gründen:

• Zeit: sie sind beschäftigt und deine Nachricht erzeugt zusätzliche Arbeit.
• Risiko: eine Vorstellung setzt ihren Ruf aufs Spiel.
• Unklarer nächster Schritt: sie wissen nicht, was du willst – Namen, ein Weiterleiten, ein Gespräch oder etwas anderes.

Eine warme Empfehlungsnachricht funktioniert, wenn sie sich wie ein kleines, sicheres Gefallen anfühlt. Du bittest nicht darum, etwas zu verkaufen. Du bittest darum, einmal eine Tür zu öffnen — für jemanden, der klar passt.

Der Denkwechsel ist einfach: konkret zu sein ist nicht aufdringlicher. Es ist respektvoller. Es zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und die Beziehungen der anderen schützt.

Ziele:

• Eine bestimmte Person (oder eine bestimmte Rolle bei einem bestimmten Unternehmen)
• Eine klare Aktion (Ja/Nein oder die Vorstellung durchführen)
• Ein Satz warum die Verbindung Sinn macht
• Eine saubere Möglichkeit, abzulehnen ohne Schuldgefühle

Beispiel: statt „Kennst du jemanden, der Hilfe bei Outbound braucht?“ versuch „Wenn es für dich okay ist, könntest du mich mit Jordan verbinden, der bei Acme den Vertrieb leitet? Wenn es nicht passt, kein Problem.“

Breite Anfragen wirken wie Networking-Spam, weil sie das Netzwerk einer Person wie eine Liste behandeln. Konkrete Anfragen wirken menschlich, weil sie die Beziehung als etwas Wertvolles behandeln.

Die 5 Regeln für eine unaufdringliche Vorstellungsanfrage

Eine gute Anfrage ist klein, konkret und leicht zu bearbeiten. Wenn sie wie Arbeit wirkt, vermeiden Menschen sie. Wenn sie wie Druck wirkt, sagen sie Ja und schicken die Vorstellung nie ab.

Bevor du auf Senden drückst, überprüfe das:

• Bitte um eine Vorstellung zu einer Person (oder eine Rolle bei einem Unternehmen).
• Zeige ein kleines bisschen Vorarbeit in einer Zeile und hör dann auf.
• Füge einen kurzen Text hinzu, den sie so weiterleiten können.
• Mach ein „Nein“ normal und ohne Schuldgefühle.
• Begrenze den Aufwand zeitlich: „Wenn das länger als 5 Minuten dauert, bitte gar nicht erst.“

Der größte Gewinn ist die erste Regel. „Kennst du jemanden bei Startups?“ erzwingt Suchen und Raten. „Könntest du mich mit Jamie Chen verbinden, der RevOps bei BrightDesk leitet?“ ist eine Ja/Nein-Frage.

Halte deine Vorarbeitzeile knapp: „Ich habe gesehen, dass du letztes Quartal mit BrightDesk gearbeitet hast und dachte, du kennst vielleicht Jamie.“ Das reicht. Ein ganzer Absatz liest sich oft wie ein Pitch.

Ein weiterleitbarer Text, der wirklich weitergeleitet wird

Mach den weiterleitbaren Teil kurz und vollständig. Ein Satz wer du bist, ein Satz warum du dich meldest, eine klare Bitte und ein sanfter Ausstieg.

Setze die einfache Ablehnung auch in deine Hauptnachricht (nicht im weiterleitbaren Text): „Wenn du sie nicht gut kennst (oder lieber nicht), völlig in Ordnung – ein ‚kann nicht helfen‘ ist wirklich hilfreich.“ Menschen entspannen sich, wenn du das offen schreibst.

Begrenze den Aufwand zeitlich: „Wenn du das in unter 5 Minuten machen kannst, wäre ich dankbar.“ Das signalisiert Respekt und macht es leichter, ohne Schuldgefühle abzulehnen.

Wenn du mehrere dieser Anfragen gleichzeitig verschickst, hilft es, deine Outreach-Aktivitäten ordentlich zu halten, damit du nicht versehentlich zweimal nachhakst oder eine warme Antwort verlierst.

Bevor du schreibst: Wähle ein konkretes Ziel für die Vorstellung

Die meisten Empfehlungsnachrichten gehen schief, bevor sie überhaupt geschrieben sind. Der Fehler ist, nach „jemandem, der das vielleicht braucht“ zu fragen. Eine gute Vorlage für Empfehlungsanfragen beginnt mit einem klaren Ziel: so ist die Bitte leicht nachvollziehbar und leicht weiterzuleiten.

Beginne mit der genauen Person oder Rolle. Ein namentlich genannter Kontakt ist am besten, weil er das Raten eliminiert. Wenn du keinen Namen hast, wähle eine enge Rolle plus einen einfachen Filter (Unternehmensgröße, ein Tool, das sie nutzen, oder ein Auslöser wie „stellt SDRs ein“). Spezifität zählt, weil dein Kontakt sein soziales Kapital riskiert. Je klarer die Passung, desto sicherer fühlt es sich an.

Definiere dann in einfachen Worten, was du machst, fokussiert auf ein Problem. Nicht die ganze Produktgeschichte. Denk: „Wir helfen X, Y zu stoppen“ oder „Wir helfen X, Z zu erreichen ohne A."

Wähle danach den kleinsten nächsten Schritt. Ein 15-minütiges Gespräch, um die Relevanz zu prüfen, ist leichter als „können wir dir eine Demo zeigen“ oder „können wir über eine Partnerschaft sprechen“. Du bittest um Erlaubnis zum Reden, nicht um eine Verpflichtung.

Bereite zwei Optionen vor: deine Wunschperson und eine rollenbasierte Alternative. So funktioniert die Anfrage auch, wenn sie den genauen Namen nicht kennt.

Eine kurze Checkliste zur Vorbereitung:

• Ziel: Jane Smith (VP Sales bei Acme) oder „VP Sales bei 50–200-köpfigem B2B-SaaS“
• Ein-Satz-Problem: wen du unterstützt und welches Problem du löst
• Vertrauensbeleg: ein einfacher Grund, dir zu vertrauen (optional)
• Kleinster nächster Schritt: 15-minütiges Gespräch nächste Woche
• Ausweichoption: eine alternative Rolle (z. B. Head of SDR)

Beispiel: statt „Kennst du jemanden, der Hilfe bei Outbound braucht?“ bitte um „eine Einführung zu der Person, die Outbound für eure Portfoliounternehmen verantwortet, idealerweise Head of SDR.“ Wenn man sich die Person vorstellen kann, kann man schnell antworten, auch wenn die Antwort nein ist.

Empfehlungsanfrage-Vorlage, die du kopieren und verschicken kannst

Eine gute Anfrage ist klein, klar und leicht abzusagen. Nutze diese Vorlage, wenn du eine konkrete Vorstellung möchtest (nicht ein vages „irgendjemanden, den du kennst“).

Betreff-Optionen

Halte es kurz und konkret:

• Kurze Vorstellung zu [Name]?
• Anfrage: Vorstellung an [Name] bei [Company]
• Kannst du mich mit [Name] verbinden?
• Eine einzige Vorstellung (einfaches Nein)
• Frage zu [Company]

E-Mail-Vorlage

Beginne mit eurer tatsächlichen Verbindung, dann formuliere eine einzige, konkrete Bitte.

Subject: Quick intro to Priya?

Hi Jordan - hope you’ve been well. I enjoyed working together on the Acme rollout last year.

I’m reaching out because I saw you’re connected to Priya Shah at Northwind.

Reason I’m asking: I help ops teams reduce time spent on manual reporting, and Priya owns that area.

Would you be comfortable introducing me to Priya? If not, totally fine - a quick “no” is genuinely helpful.

If you’re open to it, here’s a short blurb you can forward:

---
Hi Priya -

Wanted to introduce you to Alex. We worked together at Acme and I’ve found Alex thoughtful and easy to work with.

Alex helps ops teams cut down manual reporting time. Alex wanted to ask if you’d be open to a quick chat to see if it’s relevant at Northwind.

No pressure either way.

-A
---

Thanks either way,
Alex

Ein paar kleine Anpassungen machen die Vorlage zu deiner Stimme. Halte den „Grund“ bei einem Satz und richte die Bitte an eine Person.

Wenn du mehrere dieser Nachrichten verschickst, speichere die Vorlage und verwende sie wieder. Wenn du bereits Outbound betreibst, kann eine Plattform wie LeadTrain auch deine Cold-E-Mail-Sequenzen und Antworten an einem Ort halten, einschließlich KI-gestützter Antwortklassifizierung, damit „Ja“-Antworten auf warme Vorstellungen nicht untergehen.

Wie du es leicht machst, nein zu sagen

Die meisten Empfehlungsanfragen wirken wie Spam, weil der Leser keinen sauberen Ausweg sieht. Wenn er dich ignoriert, fühlt er sich unhöflich. Wenn er nein sagt, fürchtet er, dass du nachhakst. Deine Aufgabe ist, diese Spannung zu entfernen.

Füge eine Ablehnungszeile hinzu, die den Kreis schließt. Kurz, neutral und endgültig. Ein Satz reicht.

Einige Formulierungen, die den Druck reduzieren:

• „Wenn du denkst, dass es nicht passt, völlig in Ordnung — keine Antwort nötig.“
• „Wenn du lieber keine Vorstellungen machst, kein Problem.“
• „Wenn es gerade ungünstig ist, gib es gerne weiter.“
• „Wenn du dich nicht wohl dabei fühlst, kann ich das gut verstehen."

Vermeide Schuldformulierungen wie „das würde mir viel bedeuten“ oder „ich würde es wirklich schätzen.“ Selbst wenn du es so meinst, verwandeln sie einen einfachen Gefallen in eine emotionale Verpflichtung.

Du kannst auch eine risikoarme Alternative anbieten, damit sie helfen kann, ohne ihren Namen aufs Spiel zu setzen:

„Wenn eine Vorstellung zu Jamie nicht passt, nehme ich gern einen kurzen Tipp, wer besser wäre (oder du ignorierst es einfach).”

Noch eine Regel: Bitte sie nicht, das Nein zu erklären. „Wenn nicht, kannst du mir sagen warum?“ macht das Ablehnen schwerer.

Formulierung zum Kopieren:

„Wenn du dich nicht wohl dabei fühlst, bitte mach dir keine Sorgen. Wenn du stattdessen jemanden empfehlen kannst, würde ich mich über einen Namen freuen — aber nur, wenn es einfach ist.“

Schritt-für-Schritt: Nachricht senden ohne zu viel nachzudenken

Du brauchst keine perfekte Nachricht. Du brauchst eine klare Bitte, einen kurzen Grund und einen sauberen Ausweg.

Die 5-Schritte-Timer-Methode

1. Beziehung und Relevanz recherchieren (max. 3 Minuten). Prüfe, wie sie die Person kennen (gleiche Firma, früherer Job, gemeinsames Projekt). Finde ein Detail, das die Vorstellung logisch macht. Wenn du keine echte Verbindung findest, schick nichts.

2. Entwurf in 90 Sekunden. Schreib drei Zeilen: wen du treffen willst, warum diese Person, warum jetzt. Mach daraus eine kurze Notiz. Wenn du eine Vorlage hast, füg sie ein und ändere nur die Details.

3. Unter 120 Wörter bleiben (ohne den Blurb). Kurz ist nicht unhöflich. Es zeigt Respekt. Wenn mehr Kontext nötig ist, pack ihn in den weiterleitbaren Text.

4. Zur rechten Zeit senden. Vormittags oder früher Nachmittag am Werktag in deren Zeitzone ist sicher. Dienstag bis Donnerstag funktioniert oft gut.

5. Einmal höflich nachfassen, dann aufhören. Warte 4–7 Tage. Antworte auf deine eigene Nachricht mit einer Zeile, die das Schließen erleichtert: „Kein Problem, wenn es jetzt nicht passt, sag einfach kurz Bescheid.“ Wenn danach keine Antwort kommt, weiterziehen.

Wenn du ein Tool nutzt, das Sequenzen verschickt, halte es auf 2 Schritte beschränkt.

Häufige Fehler, die das Spam-Gefühl auslösen

Empfehlungsanfragen scheitern nicht, weil die andere Person unhöflich ist. Sie scheitern, weil die Nachricht Arbeit, Druck oder das Gefühl erzeugt, dass du die Beziehung „ausnutzst“.

Die größten Übeltäter:

• Mehrere Vorstellungen auf einmal. „Kennst du jemanden im Vertrieb, Marketing oder Recruiting?“ signalisiert Streuung.
• Ein langer Pitch, der nicht weiterleitbar ist. Wenn sie deinen Text editieren oder erklären muss, passiert es nicht.
• Anspruchsdenken. Schon der Hauch von „du schuldest mir etwas“ erzeugt Widerstand.
• Anhänge und zu viele Details. Präsentationen, Kalenderscreenshots und Case Studies machen aus einem Gefallen ein Projekt.
• Schnelle, wiederholte Follow-ups. Eine Erinnerung nach 2 Tagen kann wie Überwachung wirken.

Ein einfacher Selbstcheck: Könnte jemand deine Nachricht in 10 Sekunden weiterleiten, ohne ein Wort zu ändern? Wenn nicht, ist sie wahrscheinlich zu schwer.

Kleine Änderungen, die die Nachricht menschlicher klingen lassen

Kleine Wortwechsel können ein steifes Skript in etwas verwandeln, das wie du klingt.

Beginne mit der Zeile, die Abwehr auslöst. „Kannst du mich vorstellen?“ kann versteckte Arbeit bedeuten. Probier Formulierungen, die Raum lassen:

• „Wenn du denkst, dass es hilfreich wäre, wärst du offen für eine Vorstellung zu [Name] bei [Company]?"
• „Wenn es passt, könntest du mich mit [Name] verbinden?"
• „Kein Problem, wenn nicht, aber ich hoffe auf eine kurze Einführung zu [Name] für eine einzige Frage."

Füge einen weiterleitbaren Text (2–3 Sätze) bei, damit sie nichts schreiben muss:

„Hi [Name], mir ist aufgefallen, dass du [Rolle/Team] bei [Company] leitest. Ich helfe [Kundentyp] mit [konkretem Ergebnis] und hätte eine kurze Frage zu [konkretem Bereich]. Wenn es relevant ist, würde ich 10 Minuten nehmen und kurz bleiben."

Gib eine normale Opt-out-Formulierung: „Wenn jetzt ungünstig ist oder du sie nicht gut kennst, völlig in Ordnung."

Dann überprüfe die Details. Ein falscher Name oder eine verwechslte Position lässt deine Nachricht sofort wie Massenmail aussehen.

Schneide Buzzwords und große Behauptungen. Nutze einfache Wörter wie „helfen“, „reduzieren“ und „erleichtern“. Lass das größere Narrativ im Gespräch entstehen.

Beispielszenario: eine einzelne Vorstellung anfragen (und ein Nein erhalten)

Du willst genau eine Vorstellung: einen VP Operations bei einem mittelgroßen SaaS-Unternehmen. Nicht „irgendjemanden im Bereich Ops“. Eine Person, ein Grund.

Du erinnerst dich an eine ehemalige Kollegin, Maya, die mit diesem VP (Jordan Lee) verbunden ist und früher von der Zusammenarbeit sprach. Du bittest Maya nicht zu verkaufen. Du bittest um eine einfache Vorstellung mit einer leichten Möglichkeit zum Ablehnen.

Hier die genaue E-Mail, die du schickst:

Subject: Quick intro to [Jordan Lee]?

Hey Maya - hope you’ve been well.

Small ask: do you feel comfortable introducing me to [Jordan Lee], VP Ops at [Acme SaaS]?

Why I’m asking: I’m helping ops teams reduce [pain point: e.g., onboarding time / churn from slow support / reporting chaos] with [your solution in one line]. I think it could be relevant because [one specific reason tied to their company].

If you’re open to it, here’s a 2-line blurb you can forward:
“Jordan - introducing you to [Your Name]. They [one sentence on what you do]. Thought it might be relevant given [reason]. If you’re open, you two can take it from here.”

If now isn’t a good time or you’d rather not, no worries at all - just tell me “not a fit” and I’ll drop it.

Thanks,
[Your Name]
[Role]

Ergebnis A: die Vorstellung passiert. Maya antwortet „Klar“ und leitet den Text weiter. Jordan antwortet mit „Gerne, nächste Woche passt.“

Was du dann tust: antworte schnell, bestätige ein Zeitfenster und halte das Gespräch kurz. Danke Maya einmal und lass sie aus dem Thread raus, es sei denn, sie möchte dabei bleiben.

Ergebnis B: ein höfliches Nein. Maya antwortet „Ich kenne Jordan nicht gut genug für eine Vorstellung“ oder „Ich versuche, Vorstellungen gerade zu begrenzen."

Was du dann tust: danke ihr, schließe die Schleife in einer Zeile und (optional) frag nach einem anderen Namen, aber nur wenn es einfach ist. Dann geh noch am selben Tag weiter.

Ein „Nein“ ist trotzdem ein gutes Ergebnis. Du hast Vertrauen bewahrt.

Nächste Schritte: eine einfache Checkliste und wie du organisiert bleibst

Wenn du die Vorlage einmal benutzt, fühlt es sich leicht an. Bei fünf Anfragen pro Woche wird es schnell unordentlich. Etwas Struktur hilft, höflich und konsistent zu bleiben.

Bevor du auf Senden drückst, stell sicher, dass du:

• Ein Ziel für die Vorstellung (eine Person, ein Unternehmen) hast
• Einen einfachen Grund, warum die Vorstellung Sinn macht
• Ein 1–2-Satz-Blurb, den sie so weiterleiten können
• Eine sichere Ablehnungsformulierung
• Einen klaren nächsten Schritt (was du möchtest)

Für Follow-ups plane nur eine Erinnerung. Warte 5–7 Werktage, hänge den weiterleitbaren Text nochmal an und lass es dann sein.

Zum Nachverfolgen brauchst du nur drei Felder: wen du gefragt hast, wer das Ziel war und was passiert ist (Vorstellung erfolgt, Nein, keine Antwort). Eine Tabelle reicht bei geringem Volumen.

Wenn du mehr Outbound machst, hilft ein zentrales System, um doppelte Pings und verpasste „Ja“-Antworten zu vermeiden. LeadTrain ist um das Verwalten mehrstufiger Sequenzen herum aufgebaut und sortiert Antworten mit KI-gestützter Klassifizierung (interessiert, nicht interessiert, OOO, Bounce, Unsubscribe), was praktisch ist, wenn du warme Vorstellungen und kalte E-Mails gleichzeitig managst.